Ledenvergadering
27-03-2012
Dinsdag 27-03-2012 was ons jaarlijkse
ledenvergadering. De opkomst was net als andere jaren niet al te best, buiten het
bestuur om waren 11 mensen op de vergadering afgekomen. Echt zonder functie of
binding waren er 3 personen die ook nog eens 3 kwartier moesten rijden. Toch jammer als
nagegaan wordt dat we als vereniging ruim 800 mensen van 18 jaar en ouder als
lid hebben.
Een ledenvergadering is toch iets waar het bestuur kritisch onder de loep wordt
gehouden door haar leden.
Zonodig teruggefloten wordt als er drastische wijzigingen op het spel staan.
De vergadering:
De vergadering werd om 20:00 uur geopend door de voorzitter
Th. Pastoor.
Zoals gebruikelijk staan de vaste punten van de agenda vast.
Behandeling verslag ledenvergadering 31 maart 2011(hier onderaan bijgevoegd), jaarverslag secretaris over 2011, verslag en bevindingen kascommissie en uiteraard jaarverslag penningmeester we kunnen u mededelen dat het jaarverslag over 2011 een positief resultaat gaf van € 1.360,00. De Kascommissie heeft decharge verleend dit werd met applaus in ontvangst genomen. Verkiezing bestuurslid, Bert van Dijken, de penningmeester van de vereniging was aftredend en herkiesbaar. Er had zich niemand als kandidaat gemeld. Bert is bereid om nog een periode van 5 jaar als bestuurslid aan te blijven.
Niet alleen de uitvaartvereniging heeft een probleem met het
vinden van bestuursleden. Het is een algemeen probleem dat mensen zich steeds
minder beschikbaar stellen tot bestuurstaken.
Na het nuttigen van een hapje en een drankje werd de vergadering
afgesloten door de voorzitter. Met dank voor een ieder zijn of haar inbreng en
een welkom thuis.
Verhoging contributie:
Tijdens de vergadering kwam ook het punt contributie
verhoging aan de orde. Dit dient enig uitleg. Boven de 6 uitvaartverenigingen
van voormalig Gemeente Bierum, staat een eigen stichting genaamd Stichting GBB.
Deze stichting heeft een onderhoudsman in dienst welke de 5 begraafplaatsen te
weten, Holwierde, Bierum, Godlinze, Losdorp en Spijk in onderhoud heeft. Behalve
het delven van graven, het maaien van gras, knippen van de heg en
onkruidbestrijding.
Van de contributie wat ieder lid van 18 jaar en ouder aan de verenging betaald,
€ 18,-- gaat op dit moment € 9,25 naar Stichting GBB. De begroting van
Stichting GBB laat over 2012 een tekort zien van ruim € 2.200,--. Om dit op te
vangen is de afdracht van de verenigingen verhoogd van € 9,25 naar € 11,--.
Met algemene stemmen is tijdens de jaarvergadering van de Stichting GBB
aangenomen, om de verdeling van afdracht en eigen geld op fifty fifty te houden.
Daarom is het volgend voorstel ter tafel gekomen wat elke vereniging tijdens hun ledenvergadering ter tafel moet laten komen.
Afdracht van vereniging naar de Stichting GBB ingaande 2013 van € 9,25 naar € 11,--
Contributieverhoging voor de leden ingaande 2013 van € 18,-- naar € 20,--
Contributieverhoging voor de leden ingaande 2014 van € 20,-- naar € 22,--
De voltallige vergadering is hier mee akkoord gegaan.
Notulen ledenvergadering van de
uitvaartvereniging Spijk gehouden
31 maart 2011
in gebouw “Pro Rege” te Spijk.
1 Opening
De voorzitter opent de
vergadering en heet een ieder welkom.
Hij geeft aan dat het tot
tevredenheid stemt dat er een volle zaal is.
Er zijn buiten het bestuur 11
leden aanwezig (3 vrouwen en 8 mannen).
2 Mededelingen/ vaststellen
agenda en ingekomen stukken.
De agenda wordt onveranderd
vastgesteld, wel wordt de pauze toegevoegd als punt 8a aan de agenda.
De voorzitter deelt mee, dat in
de vacature van een drager dhr. M. Sietsema is benoemd
Er zijn geen ingekomen stukken
voor deze ledenvergadering.
3 Behandeling en vaststellen
van het verslag van de ledenvergadering 30 maart 2010.
Het verslag wordt voorgelezen door de secretaris en de
voorzitter bedankt deze voor het
uitgebreide verslag.
Nav het verslag wordt de
opmerking gemaakt over de in het genoemde verslag van hinder
van paarden en geluid van
draaiende motoren van tractoren.
De voorzitter zal met de desbetrefende persoon in contact treden en op een fatsoenlijke
manier vragen om de
(zondag)rust enigszins in acht te nemen.
Dhr Bultena geeft aan dat er
nog geen uitspraak is over de boeken van 150 jaar
begraafplaats.
Dit is vorig jaar niet
afgehandeld maar zal in de eerstvolgende bestuursvergadering
behandeld worden als
agendapunt.
Vraag van dhr Sonneveld of er
vazen verstrekt worden door de uitv.vereniging. De
voorzitter antwoordt dat dit
niet het geval is. Hier dienen de families zelf in te voorzien.
Tevens is het zo dat ze nogal
windgevoelig zijn en stuk vallen met gevolg scherven die
weer opgeruimd moeten worden.
4 Jaarverslag over het jaar
2010.
Het jaarverslag wordt
voorgelezen door de secretaris.
Er zijn geen op- of
aanmerkingen op het verslag en de voorzitter bedankt de secretaris voor
het verslag.
5 Gedenken overledenen.
De overledenen van 2010 worden herdacht middels een
minuut stilte die in acht wordt
genomen door de aanwezige
leden.
6 Verslag
jaarrekening penningmeester over 2010
Het verslag geeft geen aanleiding tot grote
veranderingen t.o.v. het jaar 2009.
Er heeft wel een mutatie van € 10.000 plaats gevonden
voor reserve onderhoud graven.
Een vraag van dhr. Sonneveld n.a.v. een opmerking van
de penningmeester dat sinds kort de
kosten van een begrafenis niet
meer afgetrokken kunnen worden bij de belastingdienst,
wordt bevestigend beantwoord.
Verder wordt per pagina een toelichting gegeven op het
verslag.
De voorzitter bedankt de
penningmeester voor zijn jaarrekening.
7 Verslag en bevindingen
kascommissie.
De woordvoerder van de
commissie noemt dat er in de jaarrekening enkele
“schoonheidsfoutjes”aanwezig
zijn maar niet dusdanig dat er geen decharge verleend kan
worden. Waarvan akte.
8 Verkiezing kascommissie.
Aftredend als kascommissie lid
is dhr. F. Bultena.
Om een nieuw kascommissie lid
te benoemen moet normaal via stembriefjes een gekozen
worden, maar dhr P.van Dam
geeft zich mondeling op om zitting te nemen in de kommissie.
Dit wordt met applaus
beantwoordt.
De kommissie bestaat uit de
volgende personen.
1 Dhr K. v.d. Woude
2 Mevr. M. van Dam
3 Dhr. P. van Dam (reserve).
8a Pauze
9 Voorstel verhoging
dienstenpakket.
De penningmeesters van de
stichting doen een voorstel naar de verenigingen om het
dienstenpakket voor iemand die
elders wordt begraven de vegoeding te verhogen van
€ 450,- naar € 500.-
Het voorstel wordt met
algemene stemmen aangenomen door de vergadering.
10 Verkiezing bestuursleden.
Dhr G.R. Dijkhuizen is
aftredend en herkiesbaar.
De voorzitter deelt mee dat
er geen tegenkandidaten zich gemeld hebben.
Hij deelt mee dat dhr
Dijkhuizen te kennen heeft gegeven dat hij nog 1 jaar door gaat,
zodat er voldoende tijd is
om in alle rust een nieuw bestuurslid te zoeken.
De lesden kunnen zich hier
wel in vinden en dus dhr. Dijkhuizen benoemd voor 1 jaar.
11 Stichtingszaken.
Het afgelopen jaar zijn er
veel investeringen gedaan. Diverse zaken zijn door de leden
betaald (via contributie) en
tevens gedeeltelijk met subsidie.
Er is ongeveer voor € 7000,-
geïnvesteerd. En tevens wordt de loonkostensubsidie
geïnvesteerd.
Alle dragers hebben in de
loop van 2010 nieuwe kleding gekregen. Dit is 15 november
overgedragen naar de dragers
met de pers er bij.
Er zijn binnen de stichting
38 begrafenissen in 2010 geweest, wat best veel is.
Monuta heeft een formulier
ontwikkeld voor op- of aanmerkingen. Indien er sprake is van
van een of meerdere items dan
wordt dit doorgegeven aan de desbetreffende vereniging.
Vraag dhr P. Dijkhuis hoeveel
wordt afgedragen aan de stichting.
De voorzitter antwoordt voor
wat Spijk betreft er 850 leden zijn en dat van de contributie
€ 9.25 per lid naar de
stichting gaat.
Verder wordt gevraagd hoe de
dragers worden ingezet binnen de stichting.
De voorzitter antwoordt dat
voor Spijk de eigen dragers worden ingezet.
12 Rondvraag.
B. van Dijken vraagt of de
nieuwe aluminium schotten voldoen aan de verwachting.
De voorzitter antwoordt dat
dit perfect werkt.
Dhr H. West vraagt of het
overige mijnsteen nog verwerkt wordt, daar het geen mooi
aanzicht is vanaf de weg. De
voorzitter zegt dat dit nog verwerkt wordt.
Dhr. E. Dijkstra vraagt of
het busje van Ronnie (grafdelver/onderhoudsman) op de oprit
van het gebouw van de
duivenvereniging kan staan. Dit zal worden opgenomen met
Ronnie.
Dhr P. Dam vraagt wat er met
zijn voorstel gedaan wordt aangaande potentiele dragers.
De voorzitter zal deze mensen
benaderen en aangeven dat er is voorzien in de vacature.
N.a.v. de vraag van dhr.
Sonneveld antwoordt de voorzitter dat het niet verplicht is om een
grafmonument te plaatsen.
Dhr vraagt of de rubber
matten iets meer uit het zicht van de oprit kunnen worden gelegd.
Als hint geeft hij aan dat ze
eventueel naast de container gelegd kunnen worden. Dat
gedeelte pad wordt volgens hem
weinig gebruikt t.o.vak 1 ZZ.
De voorzitter memoreert dat er
een nieuw urnenveld aangelegd wordt naast vak 5 ZZ.
N.a.v. een vraag van mevr. M.
van Dam over het aanleggen van een strooiveldje, antwoordt
de voorzitter dat ditl in de
toekomst wel mogelijk wordt.
13 Sluiting.
De voorzitter zegt nogmaals
dat het fijn is om een volle zaal te hebben, en dat het een
goede vergadering was en
sluit deze.
Hij wenst iedereen wel thuis.
@ Copyright 2012 Uitvaartvereniging Spijk